Vergleich, Stand Oktober 2026
MageCRM im Vergleich mit elf Anbietern
Vertrieb, Projekte, Tickets und Rechnungen mit deutscher E-Rechnung: Was andere auf mehrere Produkte, Zusatzmodule oder Anbindungen verteilen, bringt MageCRM in einem Produkt und einem Tarif mit.
Wofür MageCRM gebaut ist
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Ein Produkt statt vier
Vertrieb, Projekte mit Zeiterfassung, Tickets mit Kundenportal und Rechnungen liegen in einer Datenbank. Keine Synchronisation zwischen Werkzeugen, keine doppelt gepflegten Kontakte.
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Rechnungen nach deutschem Recht
Pflichtangaben nach § 14 UStG, lückenlose Nummernkreise, GoBD-Festschreibung, XRechnung, ZUGFeRD, Eingangsrechnungen und DATEV-Export, direkt im Produkt.
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Vom Deal bis zur bezahlten Rechnung
Der gewonnene Deal startet das Projekt, gebuchte Zeiten werden mit dem richtigen Stundensatz zur Rechnungsposition, das Kundenportal zeigt Angebote und Rechnungen.
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Ihre eigene Instanz
Jeder Kunde hat einen eigenen Container und eine eigene Datenbank, dazu Row Level Security, Audit-Log mit Hash-Kette und verschlüsselte Sicherungen mit Wiederherstellungstest.
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Funktionen im Überblick
- Ja
- Teilweise
- Eigenes Produkt oder Zusatzmodul des Anbieters
- Nein
- ?Keine öffentliche Angabe des Anbieters
| Kriterium | MageCRM | Pipedrive | HubSpot | Zoho CRM | Freshsales und Freshdesk | monday CRM | Odoo | weclapp | Teamleader Focus | Lexware Office (lexoffice) | sevDesk | CentralStationCRM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vertrieb mit PipelineDeals in Phasen, Kundenakte, Aktivitäten. | Jamehrere Pipelines, Prognose, Webformulare | Ja | Ja | Ja | JaFreshsales | Ja | JaApp CRM | Ja | Ja | NeinKontaktverwaltung, CRM über Partner | NeinKontaktverwaltung | Ja |
| Projekte mit ZeiterfassungAufgaben, Boards und gebuchte Zeiten im selben Produkt. | Jamit Stundensätzen und Budgets | TeilweiseProjects in höheren Tarifen oder als Zusatz | ?Keine Angabe | ZusatzproduktZoho Projects | ?Keine Angabe | Zusatzproduktmonday work management | JaApps Projekt und Zeiterfassung | JaPaket Dienstleistung | Ja | Nein | Nein | TeilweiseAufgaben und Projektverfolgung |
| TicketsystemKundenanfragen mit Status, Zuständigkeit und Fristen. | Jamit Fristen, Kundenportal und Hilfeartikeln | Neinüber Integrationen | ZusatzproduktService Hub | ZusatzproduktZoho Desk | ZusatzproduktFreshdesk | Zusatzproduktmonday service | JaApp Helpdesk | ZusatzproduktHelpdesk als Zusatzmodul | Ja | Nein | Nein | NeinAnbindung an Helpspace |
| Angebote und RechnungenBelege im selben Produkt, nicht über eine Fremdanbindung. | Jamit Online-Annahme und Mahnwesen | Neinüber Integrationen, etwa lexoffice oder sevDesk | TeilweiseRechnungen im Commerce-Bereich | ZusatzproduktZoho Books oder Zoho Invoice | TeilweiseDokumente über CPQ-Zusatz | JaQuotes & Invoices | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | NeinAnbindung an Lexware Office |
| XRechnung erzeugenStrukturierte E-Rechnung nach EN 16931, etwa für die öffentliche Hand. | JaUBL und CII, nach EN 16931 | Nein | Neinlaut Anbieter in Arbeit | Zusatzproduktüber Zoho Books | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | JaEnterprise mit deutscher Lokalisierung | Ja | Jaals UBL-Datei | Ja | Ja | Nein |
| ZUGFeRD erzeugenPDF mit eingebetteter Rechnungsdatei. | JaPDF/A-3b, Profile EN 16931, Basic und XRechnung | Nein | Nein | Zusatzproduktüber Zoho Books | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | JaEnterprise mit deutscher Lokalisierung | Ja | ?Keine Angabe | Ja | Ja | Nein |
| GoBD-FestschreibungAusgestellte Rechnungen sind unveränderlich, Korrektur nur per Storno oder Gutschrift. | JaStorno und Gutschrift als neuer Beleg | Nein | ?Keine Angabe | ZusatzproduktZoho Books laut Anbieter GoBD-konform | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | Jalaut Anbieter | Jalaut Anbieter | Nein |
| Eigene Datenbank je KundeGetrennte Instanz statt gemeinsamer Datenbank aller Kunden. | Jaeigener Container und eigene Datenbank | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | Jabei Selbstbetrieb | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe | ?Keine Angabe |
Angaben zu anderen Anbietern nach deren öffentlichen Produkt- und Hilfeseiten, Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Integrationen von Drittanbietern zählen nicht als eigene Funktion. Hat sich etwas geändert? Schreiben Sie uns, wir aktualisieren die Angabe.
Die Anbieter im Vergleich
Wie die anderen Produkte aufgestellt sind, nach ihren eigenen Angaben.
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Pipedrive
Vertriebs-CRM
Vertriebs-CRM mit Fokus auf die Pipeline. Projekte gibt es in höheren Tarifen oder als Zusatz, Rechnungen über Integrationen.
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HubSpot
CRM-Plattform
Plattform aus Marketing, Vertrieb, Service und Commerce mit kostenloser Einstiegsversion. Helpdesk über den Service Hub.
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Zoho CRM
CRM mit Produktfamilie
Anpassbares CRM; Rechnungen, Projekte und Helpdesk kommen aus eigenen Produkten der Zoho-Familie (Zoho Books, Zoho Projects, Zoho Desk).
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Freshsales und Freshdesk
CRM und Helpdesk
Freshsales (CRM) und Freshdesk (Helpdesk) sind getrennte Produkte von Freshworks. Angebote und Dokumente über einen CPQ-Zusatz.
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monday CRM
CRM auf Board-Basis
CRM auf der flexiblen Board-Plattform von monday.com, mit eingebauten Angeboten und Rechnungen.
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Odoo
Modulares ERP
Modulares ERP mit CRM, Projekten, Helpdesk und Buchhaltung. Community-Edition quelloffen und selbst betreibbar.
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weclapp
Cloud-ERP aus Deutschland
Cloud-ERP mit CRM, Projekten, Rechnungen und Warenwirtschaft; Helpdesk als Zusatzmodul.
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Teamleader Focus
CRM, Projekte und Rechnungen
Belgisches Produkt, das CRM, Angebote, Rechnungen, Projekte und Tickets verbindet, mit deutschen E-Rechnungen als UBL-Datei.
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Lexware Office (lexoffice)
Rechnung und Buchhaltung
Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen, mit E-Rechnung und Rechenzentrum in Deutschland. Kein Vertriebs-CRM.
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sevDesk
Rechnung und Buchhaltung
Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm mit XRechnung und ZUGFeRD, GoBD-Archiv und Servern in Deutschland. Kein Vertriebs-CRM.
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CentralStationCRM
Einfaches CRM aus Deutschland
Schlankes CRM für kleine Teams mit Datenhaltung in Deutschland. Rechnungen über die Anbindung an Lexware Office.
Ausführlich verglichen
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MageCRM als Alternative zu Pipedrive
MageCRM bietet die Klarheit einer guten Vertriebspipeline und geht hinter dem gewonnenen Deal weiter: Projekt, Zeiten, Tickets und Rechnung entstehen im selben System.
Zum Vergleich -
MageCRM als Alternative zu HubSpot
MageCRM ist ein Produkt für Kunden, Projekte, Tickets und Rechnungen nach deutschem Recht, in einem Tarif und ohne Hubs oder Zusatzpakete.
Zum Vergleich -
MageCRM als Alternative zu Zoho CRM
MageCRM bündelt Vertrieb, Projekte, Tickets und Rechnungen in einer Anwendung mit einer Datenbank. Sie verbinden keine Produkte und pflegen nichts doppelt.
Zum Vergleich -
MageCRM als Alternative zu Odoo
Für Dienstleister, die Kunden, Projekte, Tickets und Rechnungen brauchen, ist MageCRM die direkte Wahl: ohne Einführungsprojekt und ohne Apps, die erst zusammengestellt werden.
Zum Vergleich
Sehen Sie selbst, in zwei Minuten
Die Live-Demo startet eine eigene MageCRM-Instanz mit Beispieldaten, direkt im Browser und ohne Anmeldung. Für Ihr Team gibt es danach 14 Tage kostenlos mit eigener Instanz.