Vergleich, Stand Oktober 2026
MageCRM als Alternative zu Pipedrive
MageCRM bietet die Klarheit einer guten Vertriebspipeline und geht hinter dem gewonnenen Deal weiter: Projekt, Zeiten, Tickets und Rechnung entstehen im selben System.
Was Sie mit MageCRM gewinnen
Rechnungen im Produkt
Angebote und Rechnungen mit § 14 UStG, GoBD-Festschreibung, XRechnung und ZUGFeRD entstehen in MageCRM selbst, ohne Anbindung an ein zweites Programm.
Mehr dazu : Rechnungen im ProduktProjekte und Zeiten
Ein gewonnener Deal startet ein Projekt, gebuchte Zeiten werden mit dem richtigen Stundensatz zur Rechnungsposition.
Mehr dazu : Projekte und ZeitenTickets und Kundenportal
Supportanfragen mit Fristen, Hilfeartikel und ein Portal, in dem Kunden Angebote annehmen und Rechnungen sehen, gehören zu MageCRM.
Mehr dazu : Tickets und KundenportalEigene Instanz
Jeder Kunde hat einen eigenen Container und eine eigene Datenbank.
Mehr dazu : Eigene Instanz
MageCRM und Pipedrive direkt verglichen
| Kriterium | MageCRM | Pipedrive |
|---|---|---|
| Vertrieb mit PipelineDeals in Phasen, Kundenakte, Aktivitäten. | Jamehrere Pipelines, Prognose, Webformulare | Ja |
| Projekte mit ZeiterfassungAufgaben, Boards und gebuchte Zeiten im selben Produkt. | Jamit Stundensätzen und Budgets | TeilweiseProjects in höheren Tarifen oder als Zusatz |
| TicketsystemKundenanfragen mit Status, Zuständigkeit und Fristen. | Jamit Fristen, Kundenportal und Hilfeartikeln | Neinüber Integrationen |
| Angebote und RechnungenBelege im selben Produkt, nicht über eine Fremdanbindung. | Jamit Online-Annahme und Mahnwesen | Neinüber Integrationen, etwa lexoffice oder sevDesk |
| XRechnung erzeugenStrukturierte E-Rechnung nach EN 16931, etwa für die öffentliche Hand. | JaUBL und CII, nach EN 16931 | Nein |
| ZUGFeRD erzeugenPDF mit eingebetteter Rechnungsdatei. | JaPDF/A-3b, Profile EN 16931, Basic und XRechnung | Nein |
| GoBD-FestschreibungAusgestellte Rechnungen sind unveränderlich, Korrektur nur per Storno oder Gutschrift. | JaStorno und Gutschrift als neuer Beleg | Nein |
Umstieg von Pipedrive
- Firmen und Kontakte aus dem Pipedrive-Export liest MageCRM mit einer passenden Importvorlage ein.
- Jeder Import hat einen Trockenlauf und lässt sich als Ganzes zurücknehmen.
- Gespeicherte Ansichten, Tastenkürzel und die Befehlspalette machen die Pipeline vom ersten Tag an schnell.
Sehen Sie selbst, in zwei Minuten
Die Live-Demo startet eine eigene MageCRM-Instanz mit Beispieldaten, direkt im Browser und ohne Anmeldung. Für Ihr Team gibt es danach 14 Tage kostenlos mit eigener Instanz.