MageCRM, zur Startseite
Menü

Projekte und Zeiterfassung

Projekte und Zeiten dort, wo auch Kunde und Rechnung liegen

Aufgaben, Fristen und Stunden hängen am Projekt, das Projekt hängt am Kunden. Abrechenbare Zeiten werden mit dem richtigen Satz zur Rechnungsposition, ohne Export und ohne Abtippen.

14 Tage kostenlos testen

12 Funktionenim Tarif Start enthalten

Kanban-Board eines Projekts mit Spalten Backlog, To Do, In Arbeit und Review
Kanban-Board mit eigenen Spalten, Aufgabenreferenz, Fristen, Labels und erfasster Zeit.

Projekte und Aufgaben

  • Kanban-Boards

    Eigene Spalten pro Projekt, mit WIP-Limits. Daneben Listen- und Teamansicht.

  • Aufgaben mit Referenz

    Jede Aufgabe trägt eine fortlaufende Referenz wie WEB-12. Dazu Unteraufgaben, Labels, Prioritäten und Fristen.

  • Projektvorlagen und Checklisten

    Wiederkehrende Projekte starten aus einer Vorlage mit Aufgaben, Fristen und Zuständigen. Checklisten hängen Sie mit einem Klick an jede Aufgabe.

  • Wiederkehrende Aufgaben

    Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Die nächste Aufgabe entsteht beim Erledigen, nie rückwirkend: Wer drei Wochen liegen lässt, bekommt eine Aufgabe, nicht drei.

  • Heute und Meine Aufgaben

    Projekte haben ein Team und eine Leitung. Jede Person sieht in Heute, was überfällig ist, was heute ansteht und was diese Woche kommt, und erledigt oder verschiebt es auf morgen mit einem Klick.

Zeiterfassung mit Datum, Person, Aufgabe, Dauer und Kennzeichen abrechenbar
Zeiten je Aufgabe mit Kennzeichen abrechenbar und Summen für den gewählten Zeitraum.

Zeiterfassung und Abrechnung

  • Zeiterfassung

    Zeiten werden an Aufgaben gebucht und tragen ein Kennzeichen, ob sie abrechenbar sind.

  • Stundensätze mit fester Vorrangkette

    Sätze je Person, Projekt und Tätigkeit, mit Vorrang der Tätigkeit. Der Satz wird auf der Rechnungszeile festgeschrieben.

  • Budgets

    Ein Projektbudget warnt vor dem Überschreiten, nicht danach.

  • Abrechnen je Kunde und Projekt

    Alle offenen, abrechenbaren Zeiten auf einen Blick, eine Zeile je Kunde und Projekt, Zeitraum wählbar. Mehrere Projekte werden auf Wunsch zu einer Sammelrechnung, ein fehlender Stundensatz wird einmal je Gruppe abgefragt.

Auswertungen mit Trichter je Phase und Team-Kennzahlen zu Pipeline, Aufgaben und Zeit
Trichter, Team und Projekte: Zahlen, die aus dem laufenden Betrieb entstehen.

Feste Automatismen

Durchdachte Verbindungen zwischen den Modulen, einzeln ein- und ausschaltbar.

  • Vom Deal zum Projekt

    Ein gewonnener Deal startet ein Projekt, auf Wunsch aus einer Vorlage. Ein angenommenes Angebot wird zum Auftrag, ein abgeschlossener Auftrag bereitet die Rechnung vor.

  • Vom Ticket zur Aufgabe

    Aus einem Ticket wird mit einem Klick eine Aufgabe. Die Aufgabe verlinkt das Ticket, das Ticket zeigt seine Aufgaben.

  • Benachrichtigungen

    In der Anwendung und optional per E-Mail, einstellbar pro Person und Ereignis.

So schneidet MageCRM im Vergleich ab

Sehen Sie selbst, in zwei Minuten

Die Live-Demo startet eine eigene MageCRM-Instanz mit Beispieldaten, direkt im Browser und ohne Anmeldung. Für Ihr Team gibt es danach 14 Tage kostenlos mit eigener Instanz.

Vorführung vereinbaren