Rechnungen mit XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-Festschreibung

Positionen mit gemischten Steuersätzen und anteiligem Rabatt, Nummernkreise pro Jahr. Ein Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag und zur Rechnung, die Positionen kommen mit.

Ein Artikelkatalog, Pakete aus mehreren Positionen, Titel- und Freitextzeilen und Bausteine per Kürzel. Der Preis eines Artikels wird beim Übernehmen festgehalten.

Angebote und Rechnungen als PDF nach DIN 5008, erzeugt vom Produkt selbst, auf Wunsch mit GiroCode zum Bezahlen per Banking-App.

Briefkopf, Logo und Gestaltung im Editor mit Vorschau an einem echten Beleg, wählbar je Kunde. Die Pflichtangaben setzt das Produkt immer selbst.

Lieferschein, Bedingungen oder Pläne hängen am Angebot und an der Rechnung und gehen auf Wunsch mit dem Versand hinaus.

Vor dem Ausstellen zeigt eine Checkliste, welche Pflichtangabe noch fehlt, mit direktem Sprung zur Stelle. Anschrift, Steuernummer und USt-IdNr. pflegen Sie einmal pro Organisation.

Ausgestellte Rechnungen sind unveränderlich. Eine Korrektur geht über Storno oder Gutschrift, beide als neuer Beleg mit Verweis auf das Original.

Rechnungsnummern laufen ohne Lücken. Jede Abweichung wird protokolliert und bleibt prüfbar.

Regelbesteuerung, Kleinunternehmer, steuerfrei mit Rechtsgrundlage, § 13b, EU-Leistung, innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr werden am Beleg gewählt, nicht geraten. Geld wird ganzzahlig gerechnet.

Differenzbesteuerung nach § 25a, Zusammenfassende Meldung als Datei für das BZSt, Skonto und Rückzahlungen bei Soll- und Ist-Versteuerung.

Formprüfung je Mitgliedstaat und qualifizierte Bestätigung beim Bundeszentralamt für Steuern mit Nachweis am Beleg.

Ausgestellte Rechnungen als XRechnung nach EN 16931, wahlweise in UBL- oder CII-Syntax, etwa für Auftraggeber der öffentlichen Hand. Die Leitweg-ID wird übernommen, die Dateien sind gegen die Schematron-Regeln validiert.

Hybrid-PDF als PDF/A-3b mit eingebetteten Schriften und eingebetteter Rechnungsdatei, in den Profilen EN 16931, Basic und XRechnung. Als Mailanhang je Kunde wählbar.

Empfangene E-Rechnungen als XML oder ZUGFeRD-PDF hochladen oder direkt aus einer E-Mail übernehmen. MageCRM prüft Pflichtfelder und Summen, gleicht PDF und XML ab, ordnet den Lieferanten zu und führt jede Rechnung von neu über geprüft und freigegeben bis bezahlt.

Teil- und Vollzahlungen mit Skonto wechseln den Rechnungsstatus automatisch. Überfällige Rechnungen sind auf dem Dashboard sichtbar.

Verträge mit festem Turnus erzeugen ihre Rechnungen selbst.

Mahnstufen mit Fristen, jede Mahnung ein eigener Vorgang, Verzugszinsen nach Basiszins.

Mandate verwalten und Lastschriften als Datei für Ihre Bank erzeugen.

Export der Buchungen im DATEV-Format für Ihre Steuerberatung, mit Zuordnung der Steuerfälle.