CRM, Projekte, Support und Rechnungen
Ein System für Kunden, Projekte, Tickets und Rechnungen
MageCRM ist für Teams in Deutschland gebaut, die heute vier Werkzeuge abgleichen: Vertrieb mit Pipeline, Projekte mit Zeiterfassung, Support mit Fristen und Rechnungen mit XRechnung und GoBD-Festschreibung. Jeder Kunde bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank.
- Live-Demo sofort im Browser, ohne Anmeldung
- Start: 49 € je Nutzer und Monat, alle Module
- XRechnung, ZUGFeRD und GoBD eingebaut
- Eigene Instanz mit eigener Datenbank
Neu im Oktober 2026: Gespeicherte Ansichten, Nächster Schritt am Deal, Webformulare für Anfragen und 9 weitere Neuerungen.
Alle NeuerungenEin Ablauf statt vier Werkzeuge
Vom gewonnenen Deal bis zur bezahlten Rechnung
Kunde, Projekt, Zeiten, Ticket und Rechnung liegen in derselben Datenbank. Feste Automatismen verbinden die Schritte, jeder lässt sich einzeln abschalten.
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1Anfrage kommt rein
Über das Webformular Ihrer Website oder per E-Mail. Aus der Mail wird mit einem Klick ein Deal oder ein Ticket.
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2Deal gewonnen
Der gewonnene Deal legt das Projekt an, auf Wunsch aus einer Projektvorlage mit Aufgaben und Checklisten.
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3Projekt läuft
Aufgaben auf dem Board, Zeiten direkt an der Aufgabe, Budget mit Warnung vor dem Überschreiten.
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4Zeit wird Rechnung
Abrechenbare Zeiten je Kunde und Projekt mit dem richtigen Stundensatz in die Rechnung, festgeschrieben als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
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5Kunde ist zufrieden
Fragen landen als Ticket in derselben Kundenakte, mit Frist, Verlauf, Hilfeartikeln im Portal und Zufriedenheitsfrage.
Neu im Oktober 2026
Schneller durch den Tag, mehr Selbstbedienung für Ihre Kunden und Eingangsrechnungen direkt im Produkt.
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Gespeicherte Ansichten
Filter, Sortierung und Spalten jeder Liste als benannte Ansicht speichern, für sich oder für das Team, als Reiter anheften und als Standard festlegen.
Mehr dazu : Gespeicherte Ansichten -
Nächster Schritt am Deal
Jeder Deal trägt seinen nächsten Schritt mit Datum. Fällige Schritte erscheinen in Heute, damit kein Deal liegen bleibt.
Mehr dazu : Nächster Schritt am Deal -
Webformulare für Anfragen
Ein Formular für Ihre Website legt Anfragen direkt als Kontakt, Deal oder Ticket an, mit Einwilligungsnachweis und Benachrichtigung.
Mehr dazu : Webformulare für Anfragen -
Vorlagen für jeden Versand
Betreff und Text für Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung, Mahnungen, Ticketantworten und Portaleinladung, mit Platzhaltern, die das Produkt mit dem echten Datensatz füllt.
Mehr dazu : Vorlagen für jeden Versand -
Angebote online annehmen
Ihre Kunden nehmen Angebote über den Beleglink oder im Portal an. Name und Zeitpunkt stehen als Annahmevermerk im Verlauf und im PDF.
Mehr dazu : Angebote online annehmen -
Hilfeartikel im Kundenportal
Antworten auf häufige Fragen als durchsuchbare Hilfeartikel. Ihre Kunden finden die Lösung, bevor sie ein Ticket schreiben.
Mehr dazu : Hilfeartikel im Kundenportal
Funktionen
Alles, was ein Dienstleister-Team täglich braucht
Acht Bereiche, 107 Funktionen, ein Produkt. Alles im Tarif Start enthalten.
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Vertrieb
Pipelines, Prognose, Webformulare, Kundenakte, Ansichten und Volltextsuche.
20 Funktionen
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Projekte
Boards, Vorlagen, Aufgaben, Zeiterfassung, Stundensätze, Budgets und Abrechnung.
12 Funktionen
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Support
Tickets mit Fristen, Hilfeartikel, Zufriedenheitsfrage und Kundenportal.
12 Funktionen
Mehr erfahren -
Rechnungen und E-Rechnung
§ 14 UStG, GoBD, XRechnung, ZUGFeRD, Eingangsrechnungen, DATEV, Mahnwesen.
19 Funktionen
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Kalender und Microsoft 365
Teamkalender, Outlook-Mail, Kontakte, Kalender und OneDrive.
9 Funktionen
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Mobil und offline
Als App installierbar, für Telefone gebaut, Notizen und Zeiten offline vormerken.
5 Funktionen
Mehr erfahren -
Sicherheit und Datenschutz
Eigene Instanz, Mandantentrennung, Audit-Log, Sicherungen, Export.
19 Funktionen
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Schnittstellen und Import
REST-API, SDKs, Webhooks, Import und Module je Mandant.
11 Funktionen
Mehr erfahren
Rechnungen und E-Rechnung
Rechnungen nach deutschem Recht, aus demselben System
Angebote und Rechnungen entstehen am Kunden, aus dem Deal oder aus Projektzeiten. MageCRM prüft Pflichtangaben, schreibt fest und erzeugt die E-Rechnung selbst, ohne Zusatzdienst.
- Pflichtangaben nach § 14 UStG
- Festschreibung nach GoBD
- Lückenlose Nummernkreise
- Steuerart am Beleg
- Sonderfälle der Umsatzsteuer
- USt-IdNr.-Prüfung
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Eingangsrechnungen
Warum MageCRM
Gebaut für Teams, die sich auf ihr System verlassen
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Ein System statt vier
Kunden, Deals, Projekte, Zeiten, Tickets, Angebote und Rechnungen liegen in einer Datenbank. Niemand pflegt Kontakte doppelt, und jede Auswertung sieht denselben Bestand.
Mehr dazu : Ein System statt vier -
Rechnungen nach deutschem Recht
Pflichtangaben nach § 14 UStG mit Prüfung vor dem Ausstellen, lückenlose Nummernkreise, Festschreibung nach GoBD, XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem Produkt.
Mehr dazu : Rechnungen nach deutschem Recht -
Ihre eigene Instanz
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Container und eine eigene Datenbank. In der Datenbank trennen zusätzlich zusammengesetzte Fremdschlüssel und Row Level Security die Mandanten.
Mehr dazu : Ihre eigene Instanz -
Nichts geht still verloren
Jede Änderung hat einen lesbaren Verlauf, Gelöschtes liegt im Papierkorb, und fast jede Aktion lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.
Mehr dazu : Nichts geht still verloren -
Schnell für Vielnutzer
Befehlspalette mit Strg+K, Tastenkürzel in allen Listen, gespeicherte Ansichten, Bearbeiten direkt in der Liste und Sammelbearbeitung mit Rückgängig.
Mehr dazu : Schnell für Vielnutzer -
Offen angebunden
REST-Schnittstelle mit OpenAPI 3.1, signierte Webhooks, SDKs für TypeScript und Go, Import aus Dateien und HubSpot, Outlook und OneDrive je Person.
Mehr dazu : Offen angebunden
Im Vergleich
Was andere auf mehrere Produkte verteilen, ist hier eins
Vertrieb, Projekte, Tickets und Rechnungen mit deutscher E-Rechnung in einem Produkt und einem Tarif. Ohne Zusatzprodukte, ohne Anbindungen, ohne doppelte Datenhaltung.
| Kriterium | MageCRM | Pipedrive | HubSpot | Lexware Office (lexoffice) | Odoo |
|---|---|---|---|---|---|
| Vertrieb mit Pipeline | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Projekte mit Zeiterfassung | Ja | Teilweise | ?Keine Angabe | Nein | Ja |
| Ticketsystem | Ja | Nein | Zusatzprodukt | Nein | Ja |
| Angebote und Rechnungen | Ja | Nein | Teilweise | Ja | Ja |
| XRechnung erzeugen | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja |
| ZUGFeRD erzeugen | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja |
Preise
Ein Preis für alles, was Sie auf dieser Seite sehen
Der Tarif Start enthält alle Module. Für größere Teams und besondere Anforderungen erstellen wir mit Team und Business ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen
Was Interessenten zuerst wissen wollen
Kann ich MageCRM sofort ausprobieren?
Ja. Die Live-Demo startet mit einem Klick eine eigene MageCRM-Instanz mit Beispieldaten im Browser, ohne Anmeldung und ohne Zahlungsangabe. Sie läuft 30 Minuten und wird danach vollständig entfernt. Für einen Test mit Ihrem Team gibt es die Testinstanz für 14 Tage.
Was kann MageCRM?
Vertrieb mit Pipelines, Prognose und Webformularen, Projekte mit Boards und Zeiterfassung, Tickets mit Fristen, ein Kundenportal mit Hilfeartikeln und Online-Annahme von Angeboten, Angebote und Rechnungen mit XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-Festschreibung, Eingangsrechnungen, Mahnwesen, DATEV-Export, Kalender, Microsoft 365, Volltextsuche und eine App für das Telefon. Die Seite Funktionen zeigt alles im Einzelnen.
Unterstützt MageCRM XRechnung und ZUGFeRD?
Ja, beides kommt aus dem Produkt selbst: XRechnung nach EN 16931 in UBL- oder CII-Syntax und ZUGFeRD als PDF/A-3b in den Profilen EN 16931, Basic und XRechnung. Die Dateien werden gegen die Schematron-Regeln und auf PDF/A geprüft.
Wo liegen meine Daten?
Jeder Kunde hat eine eigene Instanz mit eigener Datenbank. Den Hosting-Standort und die eingesetzten Dienstleister benennen wir vor Vertragsschluss schriftlich im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sehen Sie selbst, in zwei Minuten
Die Live-Demo startet eine eigene MageCRM-Instanz mit Beispieldaten, direkt im Browser und ohne Anmeldung. Für Ihr Team gibt es danach 14 Tage kostenlos mit eigener Instanz.